Claude et PowerPoint,
le guide pas à pas

Tu prépares la trame d'une présentation de bilan chiffré.

Pose-moi d'abord ces questions, une par une :
1. Pour qui est ce bilan (client, direction, équipe) et sur quelle période ?
2. Quels chiffres suivons-nous ? (je t'envoie mon fichier Excel ou mes chiffres)
3. Quels objectifs étaient fixés pour la période ?
4. Qu'est-ce qui explique les écarts, d'après moi ?

Ensuite, propose une trame de 8 écrans maximum : le résumé en une phrase, un écran par indicateur principal (réel contre objectif), ce qui a marché, ce qui a moins bien marché, les actions pour la période suivante.

Pour chaque écran : un titre qui dit l'idée en une phrase, et ce que je dis à l'oral en deux lignes.
N'écris pas encore le contenu. Attends mon accord sur la trame.

Tu écris le contenu des écrans à partir de la trame que je viens de valider.

Pour chaque écran :
- une seule idée ;
- 25 mots maximum à l'écran, le reste dans les notes de l'orateur ;
- un titre qui dit l'idée en une phrase, jamais une étiquette.

Chaque chiffre vient de mon fichier, avec sa période. Le titre de chaque écran donne la lecture du chiffre (« Le chiffre d'affaires dépasse l'objectif de 8 % »), pas son nom. Signale-moi tout chiffre qui te semble incohérent au lieu de le corriger.

N'invente aucun chiffre, aucun nom, aucun résultat. Si une donnée manque, écris [À COMPLÉTER].

Tu transformes le contenu validé en fichier PowerPoint (.pptx) à télécharger.

Applique la fiche charte-powerpoint.md et, si je t'ai donné mon modèle, utilise ses dispositions. N'invente aucune couleur ni aucune police.
Les notes de l'orateur vont dans la zone de notes de chaque diapositive, jamais sur l'écran.
Quand un écran compare des chiffres, fais un vrai graphique modifiable, pas une image.
Un graphique par écran de chiffres, avec l'objectif tracé en pointillé.

Avant de me livrer le fichier, vérifie : aucun texte ne déborde, aucun écran ne dépasse 25 mots, chaque titre tient sur deux lignes.

Tu prépares la trame d'une présentation pour obtenir une décision (de ma direction, de mes associés ou de ma banque).

Pose-moi d'abord ces questions, une par une :
1. Quelle décision j'attends (un budget, un prêt, un recrutement, un lancement) et pour quel montant ?
2. Qui sera dans la salle, et qu'est-ce qui inquiète chacun ?
3. Quelles autres options ont été étudiées, y compris ne rien faire ?

Ensuite, propose une trame de 6 écrans maximum. La décision demandée apparaît dès le deuxième écran. Puis : le problème chiffré, les options comparées, ma recommandation, les risques et comment je les limite, le calendrier.

Pour chaque écran : un titre qui dit l'idée en une phrase, et ce que je dis à l'oral en deux lignes.
N'écris pas encore le contenu. Attends mon accord sur la trame.

Tu écris le contenu des écrans à partir de la trame que je viens de valider.

Pour chaque écran :
- une seule idée ;
- 25 mots maximum à l'écran, le reste dans les notes de l'orateur ;
- un titre qui dit l'idée en une phrase, jamais une étiquette.

Les options vont dans un tableau (coût, délai, risque), avec « ne rien faire » en première ligne. Dans les notes, prépare les cinq questions les plus dures qu'on peut me poser, avec une réponse courte pour chacune.

N'invente aucun chiffre, aucun nom, aucun résultat. Si une donnée manque, écris [À COMPLÉTER].

Tu transformes le contenu validé en fichier PowerPoint (.pptx) à télécharger.

Applique la fiche charte-powerpoint.md et, si je t'ai donné mon modèle, utilise ses dispositions. N'invente aucune couleur ni aucune police.
Les notes de l'orateur vont dans la zone de notes de chaque diapositive, jamais sur l'écran.
Quand un écran compare des chiffres, fais un vrai graphique modifiable, pas une image.
Le deuxième écran affiche la décision demandée et son montant, en une phrase.

Avant de me livrer le fichier, vérifie : aucun texte ne déborde, aucun écran ne dépasse 25 mots, chaque titre tient sur deux lignes.

Tu prépares la trame d'un support de formation ou d'atelier.

Pose-moi d'abord ces questions, une par une :
1. Qui sont les participants (métier, niveau, nombre) ?
2. Combien de temps dure la séance ?
3. Qu'est-ce qu'ils doivent savoir faire en sortant ? (des actions concrètes, pas des notions)

Ensuite, découpe la séance en séquences de 20 minutes. Chaque séquence a trois temps : une notion en un écran, une démonstration, un exercice. Termine par un écran qui liste ce qu'ils savent faire maintenant.

Pour chaque écran : un titre qui dit l'idée en une phrase, et ce que je dis à l'oral en deux lignes.
N'écris pas encore le contenu. Attends mon accord sur la trame.

Tu écris le contenu des écrans à partir de la trame que je viens de valider.

Pour chaque écran :
- une seule idée ;
- 25 mots maximum à l'écran, le reste dans les notes de l'orateur ;
- un titre qui dit l'idée en une phrase, jamais une étiquette.

Chaque exercice a une consigne précise, une durée et ce que le participant doit produire. Les exemples viennent du métier des participants, pas d'un cas général.

N'invente aucun chiffre, aucun nom, aucun résultat. Si une donnée manque, écris [À COMPLÉTER].

Tu transformes le contenu validé en fichier PowerPoint (.pptx) à télécharger.

Applique la fiche charte-powerpoint.md et, si je t'ai donné mon modèle, utilise ses dispositions. N'invente aucune couleur ni aucune police.
Les notes de l'orateur vont dans la zone de notes de chaque diapositive, jamais sur l'écran.
Quand un écran compare des chiffres, fais un vrai graphique modifiable, pas une image.
Les écrans d'exercice ont une couleur de fond différente, pour être repérés d'un coup d'œil dans la salle.

Avant de me livrer le fichier, vérifie : aucun texte ne déborde, aucun écran ne dépasse 25 mots, chaque titre tient sur deux lignes.

Tu prépares la trame d'une présentation de lancement de projet pour une équipe.

Pose-moi d'abord ces questions, une par une :
1. Quel est le projet, et pourquoi on le lance maintenant ?
2. Qui est dans l'équipe, et quel est le rôle de chacun ?
3. Quelles sont les grandes étapes et les dates ?
4. Qu'est-ce qui pourrait faire dérailler le projet ?

Ensuite, propose une trame de 7 écrans maximum : pourquoi ce projet, ce qu'on aura à la fin, qui fait quoi, le calendrier, les règles de fonctionnement (réunions, outils), les risques, ce que chacun fait dès cette semaine.

Pour chaque écran : un titre qui dit l'idée en une phrase, et ce que je dis à l'oral en deux lignes.
N'écris pas encore le contenu. Attends mon accord sur la trame.

Tu écris le contenu des écrans à partir de la trame que je viens de valider.

Pour chaque écran :
- une seule idée ;
- 25 mots maximum à l'écran, le reste dans les notes de l'orateur ;
- un titre qui dit l'idée en une phrase, jamais une étiquette.

L'écran « qui fait quoi » est un tableau nom, rôle, première tâche. Le dernier écran liste une action par personne, avec une date.

N'invente aucun chiffre, aucun nom, aucun résultat. Si une donnée manque, écris [À COMPLÉTER].

Tu transformes le contenu validé en fichier PowerPoint (.pptx) à télécharger.

Applique la fiche charte-powerpoint.md et, si je t'ai donné mon modèle, utilise ses dispositions. N'invente aucune couleur ni aucune police.
Les notes de l'orateur vont dans la zone de notes de chaque diapositive, jamais sur l'écran.
Quand un écran compare des chiffres, fais un vrai graphique modifiable, pas une image.
Le calendrier est une frise, pas une liste de dates.

Avant de me livrer le fichier, vérifie : aucun texte ne déborde, aucun écran ne dépasse 25 mots, chaque titre tient sur deux lignes.

Tu prépares la trame d'une intervention en conférence ou en webinaire.

Pose-moi d'abord ces questions, une par une :
1. Quel est le public (métier, niveau, nombre) et combien de temps je parle ?
2. Quelle est la seule idée qu'ils doivent retenir ?
3. Quelles histoires vécues ou quels exemples j'ai sur ce sujet ?
4. Qu'est-ce que je veux qu'ils fassent après (me contacter, essayer quelque chose, s'inscrire) ?

Ensuite, propose une trame qui part d'une histoire ou d'une situation concrète, pose le problème, déroule trois preuves ou exemples, puis revient à l'idée principale. Compte environ un écran par minute.

Pour chaque écran : un titre qui dit l'idée en une phrase, et ce que je dis à l'oral en deux lignes.
N'écris pas encore le contenu. Attends mon accord sur la trame.

Tu écris le contenu des écrans à partir de la trame que je viens de valider.

Pour chaque écran :
- une seule idée ;
- 25 mots maximum à l'écran, le reste dans les notes de l'orateur ;
- un titre qui dit l'idée en une phrase, jamais une étiquette.

Peu de texte : l'écran accompagne ma voix, il ne la remplace pas. Beaucoup d'écrans n'ont qu'une phrase ou un chiffre. Les notes de l'orateur contiennent ce que je dis mot pour mot sur les passages importants.

N'invente aucun chiffre, aucun nom, aucun résultat. Si une donnée manque, écris [À COMPLÉTER].

Tu transformes le contenu validé en fichier PowerPoint (.pptx) à télécharger.

Applique la fiche charte-powerpoint.md et, si je t'ai donné mon modèle, utilise ses dispositions. N'invente aucune couleur ni aucune police.
Les notes de l'orateur vont dans la zone de notes de chaque diapositive, jamais sur l'écran.
Quand un écran compare des chiffres, fais un vrai graphique modifiable, pas une image.
Un écran sur deux au maximum porte du texte courant. Les autres : une phrase, un chiffre ou une image.

Avant de me livrer le fichier, vérifie : aucun texte ne déborde, aucun écran ne dépasse 25 mots, chaque titre tient sur deux lignes.

Tu transformes un document existant en présentation. Je t'envoie le document (Word, PDF ou page web).

Pose-moi d'abord ces questions, une par une :
1. À qui va la présentation, et combien de temps pour la présenter ?
2. Qu'est-ce que ce public doit retenir ou décider ?

Ensuite, lis tout le document et propose une trame de 10 écrans maximum. Garde ce qui sert l'objectif, et liste à part ce que tu as laissé de côté, pour que je vérifie.

Pour chaque écran : un titre qui dit l'idée en une phrase, et ce que je dis à l'oral en deux lignes.
N'écris pas encore le contenu. Attends mon accord sur la trame.

Tu écris le contenu des écrans à partir de la trame que je viens de valider.

Pour chaque écran :
- une seule idée ;
- 25 mots maximum à l'écran, le reste dans les notes de l'orateur ;
- un titre qui dit l'idée en une phrase, jamais une étiquette.

Chaque écran indique en note la page ou la partie du document d'où vient l'information. Ne reformule pas un chiffre ou une citation : reprends-les à l'identique.

N'invente aucun chiffre, aucun nom, aucun résultat. Si une donnée manque, écris [À COMPLÉTER].

Tu transformes le contenu validé en fichier PowerPoint (.pptx) à télécharger.

Applique la fiche charte-powerpoint.md et, si je t'ai donné mon modèle, utilise ses dispositions. N'invente aucune couleur ni aucune police.
Les notes de l'orateur vont dans la zone de notes de chaque diapositive, jamais sur l'écran.
Quand un écran compare des chiffres, fais un vrai graphique modifiable, pas une image.
Ajoute un dernier écran « Pour aller plus loin » qui renvoie au document complet.

Avant de me livrer le fichier, vérifie : aucun texte ne déborde, aucun écran ne dépasse 25 mots, chaque titre tient sur deux lignes.

Tu remets une ancienne présentation aux couleurs de notre charte. Je t'envoie l'ancienne présentation (.pptx).

Ne change pas le fond : ni les chiffres, ni les messages, ni l'ordre, sauf si je te le demande.

Commence par lister, écran par écran, ce qui ne respecte pas la fiche charte-powerpoint.md (couleurs, polices, dispositions, logo, nombre de mots). Propose pour chaque écran la disposition du modèle à utiliser. Attends mon accord avant de produire le fichier.

Pour chaque écran : un titre qui dit l'idée en une phrase, et ce que je dis à l'oral en deux lignes.
N'écris pas encore le contenu. Attends mon accord sur la trame.

Tu écris le contenu des écrans à partir de la trame que je viens de valider.

Pour chaque écran :
- une seule idée ;
- 25 mots maximum à l'écran, le reste dans les notes de l'orateur ;
- un titre qui dit l'idée en une phrase, jamais une étiquette.

Pour les écrans trop chargés, propose de couper en deux écrans plutôt que de réduire la taille du texte. Signale les chiffres qui semblent périmés (dates anciennes) sans les modifier.

N'invente aucun chiffre, aucun nom, aucun résultat. Si une donnée manque, écris [À COMPLÉTER].

Tu transformes le contenu validé en fichier PowerPoint (.pptx) à télécharger.

Applique la fiche charte-powerpoint.md et, si je t'ai donné mon modèle, utilise ses dispositions. N'invente aucune couleur ni aucune police.
Les notes de l'orateur vont dans la zone de notes de chaque diapositive, jamais sur l'écran.
Quand un écran compare des chiffres, fais un vrai graphique modifiable, pas une image.
Garde les notes de l'orateur de l'ancienne présentation, à l'identique.

Avant de me livrer le fichier, vérifie : aucun texte ne déborde, aucun écran ne dépasse 25 mots, chaque titre tient sur deux lignes.