15 usages de tous les jours : newsletter, prospection, rendez-vous, signature, vidéo, référencement, site web, business plan. Pour chacun, l'outil que tu paierais, son prix public, et la machine que j'utilise à la place. Avec le prix de ce qui reste payant.
Par Laurent GuyonvarchSales Experienz · prix relevés le 31 octobre 2026
Échange en visio : on choisit ensemble ton premier usage à remplacer
Avant
538€ TTC / mois
soit 449 € HT
Brevo8,40 €
Calendly10,68 €
Dropbox Sign (ex-HelloSign)16,02 €
Pipedrive16,80 €
LinkedIn Sales Navigator145,19 €
Waalaxy22,80 €
lemlist73,69 €
Buffer5,34 €
Semrush160,80 €
Adobe Photoshop26,21 €
Adobe Illustrator26,21 €
Adobe Premiere Pro26,21 €
Un outil par usage, prix d'entrée, TTC.
Maintenant
100à240€ TTC / mois
soit 84 à 200 € HT, du mois le moins cher au plus cher
Claude Pro ou Max21,36 à 106,80 €
Serveur Hostinger (le mien)9,35 €
Services à l'usage (moyenne)10,80 €
Unipile58,80 €
HeyGen (avatar vidéo)0 à 30,97 €
ElevenLabs (voix)0 à 23,50 €
Minimum : un mois calme, Claude Pro, sans vidéo avatar. Maximum : un mois intense, Claude Max, avec HeyGen et ElevenLabs. Services payés à l'usage compris, en moyenne (voir partie 1).
Un reel de 60 secondes
Une demi-journée→30 minutes
Un reel de 60 secondes me prenait une demi-journée.
Écrire le script. Chercher les bonnes vidéos. Y accrocher des images. Écrire les textes à l'écran. Poser les sous-titres. Monter. Aujourd'hui, le même reel me prend 30 minutes.
J'ai fait le même exercice sur tout ce qui fait tourner mon entreprise. La newsletter, la prospection, les rendez-vous, la signature des contrats, les visuels, le référencement. À chaque fois, la même question : qu'est-ce que je paierais pour ça, et qu'est-ce que j'utilise à la place ?
Ce guide te donne les réponses, une fiche par usage.
Tout n'est pas gratuit
Certaines de mes machines utilisent des services payants : l'avatar vidéo, la voix, la connexion à LinkedIn. Je te donne leur prix aussi, dans chaque fiche. L'économie reste nette, mais je préfère que tu la mesures toi-même.
Avant de lire : je ne critique aucun outil
Tous les outils cités dans ce guide sont très bons. Des milliers d'entreprises s'en servent tous les jours, et pour de bonnes raisons.
Ce guide raconte uniquement mon cas : une petite entreprise, mes besoins, ma façon de travailler. Pour quelqu'un d'autre, un de ces outils peut rester essentiel, pour une fonction précise dont il a besoin chaque jour. Dans ce cas, garde-le.
L'idée n'est pas de tout remplacer. C'est de savoir qu'une autre option existe, pour choisir en connaissance de cause.
Comment lire une fiche
Avant
L'outil connu que tu paierais aujourd'hui, avec son prix public.
Maintenant
Ce que j'utilise à la place, et ce que ça coûte.
Comment je fais
Ma méthode, en quelques étapes.
Le temps
Ce que je gagne, en minutes ou en tâches que je ne fais plus.
Prix publics relevés le 31 octobre 2026 sur les sites des éditeurs, par mois et pour une personne, au plan d'entrée. Chaque prix est donné hors taxes (HT) et toutes taxes comprises (TTC, avec 20 % de TVA). Si tu ne récupères pas la TVA, par exemple en micro-entreprise, c'est le TTC que tu paies vraiment : les totaux et le calculateur sont donc en TTC. Les prix en dollars sont convertis (1 $ ≈ 0,89 €, cours de fin octobre 2026). Quand la page de l'éditeur ne précise pas si le prix est HT ou TTC, je l'ai compté comme HT. Les prix changent souvent : vérifie avant de décider. Toutes les sources sont en fin de guide.
PARTIE 1
Le socle : ce que je paie
Avant les fiches, voici ce qui fait tourner toutes mes machines.
Claude est l'atelier. Avec Claude Code, il ne me donne plus du texte à copier-coller : il travaille directement sur mon ordinateur. Je lui décris la machine que je veux, il la construit, je vérifie.
Le serveur est l'usine. C'est un ordinateur loué en ligne, allumé jour et nuit. Mes machines y tournent quand je dors : envois, relances, publications. J'y ai installé deux logiciels gratuits, n8n pour enchaîner les tâches et DocuSeal pour les signatures.
C'est flexible, selon les mois
Je ne paie pas toujours la même chose. Les mois calmes, Claude Pro suffit, environ 18 € HT par mois. Les mois où je construis beaucoup de machines, je passe à Claude Max, puis je redescends. On change de formule quand on veut, selon ses besoins du moment.
Mois calmes
Je garde Claude Pro.
Claude Pro17,80 € HT · 21,36 € TTC par mois
Serveur Hostinger (le mien)7,79 € HT · 9,35 € TTC par mois (engagement 2 ans, payé d'avance)
Services à l'usage (moyenne)environ 0,30 € par jour, soit 9 € HT · 10,80 € TTC par mois
Total42 € TTC35 € HT par mois
Mois intenses
Je passe à Claude Max, le temps d'en avoir besoin.
Claude Max89 € HT · 106,80 € TTC par mois
Serveur Hostinger (le mien)7,79 € HT · 9,35 € TTC par mois (engagement 2 ans, payé d'avance)
Services à l'usage (moyenne)environ 0,30 € par jour, soit 9 € HT · 10,80 € TTC par mois
Total127 € TTC106 € HT par mois
Tu préfères un hébergeur français ?
OVH propose un serveur équivalent au mien, hébergé en France. C'est souvent un critère pour les entreprises qui gardent des données de clients.
Serveur OVH (français)7,21 € HT · 8,65 € TTC par mois (VPS-2, engagement 12 mois)
Dans les deux cas, le prix bas suppose de s'engager et de payer d'avance (2 ans chez Hostinger, 12 mois chez OVH).
Les services payés à l'usage
À côté des abonnements, je paie aussi des services à l'usage : plus je m'en sers, plus je paie. Le montant change d'un mois à l'autre. En moyenne, sans exagérer, c'est environ 30 centimes par jour, soit 9 € HT par mois. Je l'ai ajouté aux totaux de ce guide. Ces services sont par exemple :
L'API Claude (la Console Anthropic) : quand une machine fait appel à Claude toute seule, sans moi, par exemple pour rédiger des messages en série.
DataForSEO : chaque recherche Google ou chaque analyse de mots-clés est payée à l'unité.
Vercel : l'hébergement de mon site et de mes pages, avec un coût à chaque mise en ligne.
L'API Gemini (Google) : pour générer des images, chaque image est payée à l'unité.
Dropcontact et Icypeas : pour trouver l'adresse e-mail professionnelle d'un prospect, chaque recherche consomme des crédits.
D'autres services que mes machines appellent selon les besoins, par exemple pour lire des pages web.
Ce sont des petites sommes à chaque appel, mais qui s'additionnent. Mon conseil : fixer un plafond de dépense chez chaque fournisseur avant de brancher une machine, et regarder la facture chaque mois.
Si tu utilises déjà Claude
La différence est là. Dans le navigateur, Claude te répond. Avec Claude Code, il fabrique l'outil, et l'outil continue de travailler sans toi.
PARTIE 2
Créer du contenu
Vidéo, newsletter, visuels, articles, posts.
01
Un reel vidéo de 60 secondes
Le gain le plus fort de tout le guide.
Avant
Écrire le script. Chercher les bonnes vidéos. Y accrocher des images. Écrire les textes à l'écran. Poser les sous-titres. Monter. Pour un seul reel, j'y passais une demi-journée.
Adobe Premiere Pro21,84 € HT · 26,21 € TTC par mois
CapCut Pro17,79 € HT · 21,35 € TTC par mois
Camtasia15,21 € HT · 18,25 € TTC par mois (payé à l'année)
PromptHero (aide aux prompts)25,81 € HT · 30,97 € TTC par mois
→
Maintenant
Une machine prépare tous les éléments du reel. Le montage se fait ensuite avec Claude, en regardant la vidéo entière.
Remotiongratuit jusqu'à 3 salariés
HyperFramesgratuit (logiciel libre)
FilmCraftgratuit (logiciel libre)
QuickTimegratuit sur Mac
HeyGen (avatar vidéo)25,81 € HT · 30,97 € TTC par mois
ElevenLabs (voix)formule Creator 19,58 € HT · 23,50 € TTC par mois
Temps avantUne demi-journée
Temps maintenant30 minutes
Comment je fais
Je donne le sujet. Claude écrit le script dans ma façon de parler.
La machine prépare la voix, les plans de coupe, les clips de mon avatar et un premier montage.
J'ouvre l'atelier de montage dans mon navigateur. Je regarde la vidéo entière et je dis ce que je veux changer. Claude retouche.
Les animations et les sous-titres se posent. J'exporte la vidéo.
HeyGen (l'avatar) et ElevenLabs (la voix) sont payants. Si tu te filmes toi-même avec QuickTime, gratuit sur Mac, tu peux t'en passer.
02
La newsletter
De l'idée à l'envoi : 10 minutes.
Avant
Brevo est gratuit au départ, puis devient payant quand ta liste grandit. Et chaque numéro demandait de rédiger, de mettre en page, de programmer.
Brevogratuit limité à 300 e-mails/jour, puis dès 7 € HT · 8,40 € TTC par mois
→
Maintenant
Sender pour l'envoi, gratuit à mon échelle. Claude pour la rédaction et la mise en page.
Sendergratuit jusqu'à 2 500 abonnés et 15 000 e-mails/mois
Temps avantUne à deux heures
Temps maintenant10 minutes
Comment je fais
Je trouve l'idée du numéro.
Claude la rédige avec ma voix et la met en page dans mon modèle.
L'envoi est programmé pour 8 h. Mes nouveaux contacts arrivent tout seuls dans Sender.
03
Les visuels
Plus d'abonnement Adobe.
Avant
Pour un schéma, une infographie, une image de post : un abonnement Adobe, ou Canva Pro, et du temps passé à déplacer des blocs.
Adobe Photoshop21,84 € HT · 26,21 € TTC par mois
Adobe Illustrator21,84 € HT · 26,21 € TTC par mois
Canva Pro9,17 € HT · 11 € TTC par mois (110 € par an)
→
Maintenant
Je décris le visuel. Claude le dessine directement : dans VectorCraft pour le dessin, ou en page web qu'on transforme ensuite en image.
VectorCraftgratuit (logiciel libre)
Comment je fais
Je décris ce que le visuel doit montrer.
Claude le dessine aux couleurs de ma marque.
Je corrige à voix haute (« plus gros », « enlève ce bloc »), il retouche, j'exporte.
04
Les articles de blog
Rédigé en quelques secondes, puis validé par moi.
Avant
Un outil SEO pour trouver les sujets, puis un rédacteur freelance payé à l'article. Ou des soirées à écrire soi-même.
Semrush134 € HT · 160,80 € TTC par mois
Rédacteur web freelancede 236 à 424 € HT la journée (baromètre Malt 2026)
→
Maintenant
DataForSEO me donne les vraies recherches des internautes, je ne paie que ce que j'utilise. Claude rédige l'article. Rien ne part sans ma relecture.
DataForSEOdépôt de départ d'environ 45 € HT (54 € TTC), qui me dure jusqu'à 3 mois. Pas d'abonnement, le solde n'expire pas
Comment je fais
Je choisis le sujet à partir des questions que les gens tapent vraiment dans Google.
Claude rédige l'article avec ma voix et mes exemples.
Je relis, je corrige, je valide. Seulement ensuite, il part sur le site.
05
La planification des posts LinkedIn
Je valide, la machine publie à l'heure prévue.
Avant
Un outil de planification par mois, pour un seul compte LinkedIn.
Buffer4,45 € HT · 5,34 € TTC par mois par réseau
Hootsuite99 € HT · 118,80 € TTC par mois
Taplio34,71 € HT · 41,65 € TTC par mois
→
Maintenant
Ma propre machine de publication, qui tourne sur mon serveur. Elle ne me coûte rien de plus.
Comment je fais
Les posts arrivent dans mon interface.
Je relis, je choisis la date, je valide.
Le post part tout seul à l'heure prévue.
PARTIE 3
Trouver des clients
LinkedIn, e-mail, commentaires, référencement.
06
La prospection LinkedIn
La tâche qui me prenait le plus de temps.
Avant
Sales Navigator pour trouver les bons profils, puis un outil comme Waalaxy ou La Growth Machine pour envoyer les invitations et les messages.
LinkedIn Sales Navigator120,99 € HT · 145,19 € TTC par mois
LinkedIn Premium Business52,49 € HT · 62,99 € TTC par mois
Waalaxydès 19 € HT · 22,80 € TTC par mois
La Growth Machinedès 50 € HT · 60 € TTC par mois
→
Maintenant
Unipile relie mes machines à LinkedIn. Le même service ouvre aussi WhatsApp, Instagram et l'e-mail. Claude écrit chaque message à partir du profil de la personne.
Unipile49 € HT · 58,80 € TTC par mois (jusqu'à 10 comptes)
Ce que je ne fais plus moi-même
Chercher les profils un par un
Envoyer chaque invitation à la main
Écrire chaque message
Penser aux relances
Noter qui a répondu
Comment je fais
La machine repère les bonnes personnes, par exemple celles qui commentent un post sur mon sujet.
Elle envoie l'invitation.
Quand la personne accepte, Claude rédige un message qui parle de son activité, pas un modèle copié-collé.
Les relances partent seules. Quand quelqu'un répond, je suis prévenu.
Unipile est payant, mais un seul abonnement remplace plusieurs outils.
07
La prospection par e-mail
Des e-mails personnalisés, des relances qui partent seules.
Avant
lemlist pour envoyer les séquences et suivre les réponses.
lemlist61,41 € HT · 73,69 € TTC par mois
→
Maintenant
Mes machines sur mon serveur : Claude rédige un premier e-mail propre à chaque entreprise, les relances partent seules, les réponses sont repérées.
Ce que je ne fais plus moi-même
Écrire chaque e-mail
Programmer les relances
Surveiller les réponses
Retirer ceux qui ont répondu de la séquence
Comment je fais
La machine trouve les entreprises de ma cible.
Claude rédige un premier message qui parle de leur activité.
Les relances partent au bon moment. Dès qu'une entreprise répond, la séquence s'arrête et je suis prévenu.
08
Les réponses aux commentaires LinkedIn
Ce qu'aucun outil ne faisait pour moi.
Avant
Quand je publie un post avec un mot-clé (« commente GUIDE et je te l'envoie »), il fallait répondre à chaque commentaire, puis envoyer le lien en message privé. Un par un.
→
Maintenant
Je n'ai pas trouvé d'outil pour ça. Je l'ai construit avec Claude.
Ce que je ne fais plus moi-même
Lire chaque commentaire
Répondre à la main
Envoyer chaque lien en message privé
Comment je fais
Quelqu'un commente le mot-clé sous mon post.
La machine répond à son commentaire.
Elle lui envoie le guide en message privé.
09
Le référencement (SEO)
Je ne paie que les recherches que je fais.
Avant
Un abonnement SEO mensuel, que tu t'en serves une fois ou cent fois dans le mois. Ou une agence, ou un consultant, payé chaque mois pour s'en occuper.
Semrush134 € HT · 160,80 € TTC par mois
Ahrefsformule Lite 119 € HT · 142,80 € TTC par mois
SE Ranking109 € HT · 130,80 € TTC par mois
Agence ou consultant SEOde 500 à 1 800 € HT par mois selon le prestataire, soit 600 à 2 160 € TTC
→
Maintenant
DataForSEO, branché à ma machine d'audit. Pas d'abonnement : je dépose environ 45 € HT au départ, et ce dépôt me dure jusqu'à 3 mois. La machine mesure ma place dans Google et aussi dans les réponses des IA comme ChatGPT.
DataForSEOdépôt de départ d'environ 45 € HT (54 € TTC), qui me dure jusqu'à 3 mois. Pas d'abonnement, le solde n'expire pas
Comment je fais
Je lance l'audit sur mon site.
La machine relève mes positions, celles de mes concurrents et les questions à travailler.
Claude me rend une liste d'actions, par ordre d'importance.
PARTIE 4
Signer et suivre
Rendez-vous, suivi commercial, signature.
10
La prise de rendez-vous
Quelques secondes, et tous les types de rendez-vous que je veux.
Avant
Calendly est gratuit, mais limité en types de rendez-vous. Au-delà, il faut payer.
Calendlygratuit pour 1 seul type de rendez-vous, puis 8,90 € HT · 10,68 € TTC par mois
Brevo (rendez-vous)inclus dans Brevo
→
Maintenant
Mon propre moteur de réservation, sur mon site. Autant de types de rendez-vous que je veux, à ma marque.
Temps avantDes allers-retours par e-mail
Temps maintenantQuelques secondes
Comment je fais
Le prospect choisit un créneau sur ma page.
Le rendez-vous arrive dans mon agenda, avec la fiche du prospect.
11
Le suivi commercial
Du rendez-vous à la signature, sans logiciel de suivi commercial.
Avant
Un logiciel de suivi des clients, payé par mois et par utilisateur. Et toujours les infos à recopier, la proposition à écrire, le document à préparer.
Pipedrivedès 14 € HT · 16,80 € TTC par mois
HubSpot Sales Hubformule Professional 90 € HT · 108 € TTC par mois
→
Maintenant
J'ai construit mon propre process avec Claude. Chaque étape prépare la suivante.
Ce que je ne fais plus moi-même
Recopier les infos du rendez-vous
Rédiger la proposition
Préparer le document à signer
Écrire l'e-mail d'envoi
Comment je fais
Après le rendez-vous, la fiche client se remplit.
Je choisis l'offre. La proposition commerciale se rédige.
Le document part en signature électronique.
L'e-mail d'accompagnement m'attend en brouillon. Je relis et j'envoie.
12
La signature électronique
Gratuite, et les relances partent seules.
Avant
DocuSign ou HelloSign (devenu Dropbox Sign) : un abonnement mensuel pour faire signer quelques documents.
DocuSigndès 9 € HT · 10,80 € TTC par mois (5 envois)
Dropbox Sign (ex-HelloSign)gratuit pour 3 envois/mois, puis 13,35 € HT · 16,02 € TTC par mois
→
Maintenant
DocuSeal, un logiciel libre (open source) installé sur mon serveur. Gratuit.
DocuSealgratuit, installé sur mon serveur
Comment je fais
La proposition part en signature.
Le client signe en ligne.
S'il n'a pas signé, une relance part toute seule à 9 h.
À savoir : la version gratuite de DocuSeal donne une signature électronique simple. Ce n'est pas une signature « avancée » ou « qualifiée », les niveaux plus sécurisés prévus par la réglementation européenne. Les offres payantes, comme DocuSeal Pro, ajoutent par exemple la vérification d'identité du signataire par SMS. La signature simple a une valeur légale et suffit pour la plupart des documents : propositions commerciales, contrats de prestation, bons de commande. Pour un document très engageant, vérifie le niveau de signature demandé.
PARTIE 5
Les gros chantiers
Site web, ateliers, business plan : ce qu'on confie d'habitude à une agence, un consultant ou un freelance.
13
Créer un site web
Ni agence, ni abonnement Wix : mon site m'appartient.
Avant
Deux options classiques : payer une agence pour créer le site, ou le construire soi-même sur Wix et payer l'abonnement tous les mois.
Agence web (site vitrine)de 2 000 à 10 000 € HT le site, soit 2 400 à 12 000 € TTC
Wixformule Light, dès 14 € HT · 16,80 € TTC par mois (payé à l'année)
→
Maintenant
Je construis mes sites avec Claude Code. Je décris la page, il l'écrit, je la vois tout de suite dans mon navigateur et je corrige. Le site m'appartient, je le modifie quand je veux.
Vercel (hébergement)compté dans les services à l'usage
Ce que je ne fais plus moi-même
Attendre le devis et le planning d'une agence
Payer chaque modification
Déplacer des blocs dans un éditeur
Comment je fais
Je décris le site : pour qui, quelles pages, quel message.
Claude Code construit les pages à mes couleurs. Je les vois dans mon navigateur.
Je corrige page par page, en disant ce que je veux changer.
Le site est mis en ligne. Pour changer un texte ensuite, je le demande, sans attendre personne.
14
Les ateliers et webinaires
Plateforme de webinaire et outil de diapositives : remplacés.
Avant
Une plateforme de webinaire pour les inscriptions et la diffusion, un outil pour faire les diapositives, et des rappels à envoyer aux inscrits.
Livestorm (français)dès 79 € HT · 94,80 € TTC par mois (payé à l'année)
WebinarJamformule Basic 88,11 € HT · 105,73 € TTC par mois
Gamma (diapositives)formule Plus 8,90 € HT · 10,68 € TTC par mois
→
Maintenant
Le support est une page web, construite avec Claude et projetée en plein écran. L'inscription se fait sur mon site, le rappel part tout seul la veille, et l'atelier se tient sur Google Meet.
Google Meetgratuit jusqu'à 60 minutes par réunion de groupe, illimité avec Google Workspace
Comment je fais
Je donne le plan de l'atelier. Claude construit le support, écran par écran, à mes couleurs.
La page d'inscription est sur mon site. Chaque inscrit reçoit le lien de la réunion.
La veille, le rappel part tout seul.
Le jour J, je fais défiler le support aux flèches du clavier, sur Google Meet.
15
Le business plan, de A à Z
Ce qu'on confie d'habitude à un consultant, je le fais seul.
Avant
Un business plan complet, c'est une étude de marché, une stratégie et des prévisions financières sur plusieurs années. On le confie souvent à un consultant ou à un cabinet, payé à la journée.
Consultant (business plan)de 300 à 1 500 € HT la journée selon l'expérience, soit 360 à 1 800 € TTC. Un business plan complet demande plusieurs jours
→
Maintenant
Je le construis avec Claude, de l'étude de marché aux tableaux financiers. Je garde la main sur chaque hypothèse.
Comment je fais
Je rassemble les éléments du projet : l'activité, les prix, les charges, les documents existants.
Claude m'aide à faire l'étude de marché et à écrire la stratégie.
Les prévisions financières se construisent dans un tableur, avec des formules que je vérifie.
Je relis chaque chiffre et chaque hypothèse avant de remettre le document.
Claude ne remplace pas ton jugement. Un business plan engage de l'argent : chaque hypothèse doit être vérifiée par toi.
PARTIE 6
Fais ton propre calcul
Clique sur les outils que tu paies aujourd'hui, thème par thème. Le total se met à jour.
Créer du contenu0 €
Trouver des clients0 €
Signer et suivre0 €
Les gros chantiers0 €
Et tes prestataires ?Agences, consultants, freelances : tape ce que tu paies, en euros TTC.
Chaque mois
Par projet, sur l'année
Tu paies aujourd'hui0 €TTC par mois
Sur un an0 €
Moi, avec mes machines100 à 240 €TTC par mois, selon le mois
Clique sur les outils que tu paies, et ajoute tes prestataires. Prix d'entrée, TTC.
Voir d'où viennent les prix relevés le 31 octobre 2026, un lien par outil, rangés par thème
Choisis un usage. On regarde ensemble comment le faire chez toi.
Tu viens de voir ce que j'ai remplacé, outil par outil. Tu peux faire la même chose. Réserve un échange en visio : tu me dis quel usage te coûte le plus, en argent ou en temps, et je te montre comment je m'y prendrais pour ton activité.
L'usage à remplacer en premier, celui qui te rapporte le plus vite
Ce que ça te coûterait vraiment, abonnements compris
La façon la plus simple d'y arriver : l'apprendre, ou me le confier
Pas encore prêt ? Commence par l'atelier en ligneMardi 10 novembre 2026, 18 h 30 · 60 minutes« Passer de la tâche répétitive à votre système IA avec Claude Code »
Un dernier conseil, quelle que soit la façon : ne remplace pas tout d'un coup. Commence par l'outil qui te coûte le plus cher ou la tâche qui te prend le plus de temps. Une seule machine. Quand elle tourne, passe à la suivante.